Informativa

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente la informiamo che l’Associazione Sipgi Campania in  qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del General Data Protection Regulation  (GDPR).

I dati conferiti saranno trattati nel rispetto del GDPR garantendo la riservatezza e la protezione dei dati raccolti e con le modalità e le precauzioni di seguito indicate:

  1. Figure che intervengono nel trattamento

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;

Titolare del trattamento Associazione Sipgi Campania (in seguito indicata semplicemente Associazione) con sede in via Dante 1/D – 80058 Torre Annunziata (NA), Codice fiscale: 90035300632, contattabile all’indirizzo mail: amministrazione@phenomenaconference.it,

Responsabile del trattamento Raffaele Sperandeo Presidente dell’Associazione, contattabile all’indirizzo: amministrazione@phenomenaconference.it.

  • Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

  • Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento. All’indirizzo mail e/o contatto telefonico che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione.

  • Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’Associazione ed al tesseramento.

  • Comunicazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati, per le finalità indicate del trattamento,  per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Inoltre, i dati stessi a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni a fini di legge.

  • Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma indicati all’interno della Comunità Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra- UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

  • Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.

  • Diritti dell’interessato

Con la specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del Trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre, potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà, inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

  • Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

  • Controllo di tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
  • Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
  • Sistema di Protezione da Malware;
  • Minimizzazione dei dati trattati;

Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:

  • Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo al personale incaricato;
  • Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
  • Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.